衆所周知，普遍資質辦理周期多爲三個月内左右，最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過(guò)因臨時(shí)投标需要急忙咨詢體系的客戶，但時(shí)間太急，這(zhè)種(zhǒng)情況下我們也是心有餘而力不足，因爲資料對(duì)接-輔導-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來，絕非幾天内就(jiù)能(néng)完成(chéng)。
宜未雨而綢缪，勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此，年審也不可忽視。
認證是許多項目招投标的“鐵門檻”，然而通過(guò)認證卻并不意味著(zhe)可以高枕無憂，企業不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投标機會(huì)，這(zhè)種(zhǒng)情況屢見不鮮。
證書自上次審核之後(hòu)的第8~12個月，需要進(jìn)行年度監督審核，不進(jìn)行年審的企業，超過(guò)上次審核12個月的，證書將(jiāng)會(huì)被(bèi)暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢複有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對(duì)比監督審核，這(zhè)種(zhǒng)方式無論是在時(shí)間成(chéng)本，人力成(chéng)本，和經(jīng)濟成(chéng)本上，對(duì)企業來說(shuō)，都(dōu)是一種(zhǒng)損失。
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通過(guò)認證表明企業在内部管理方面(miàn)達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現企業在運行當中的規範問題。
添加認證标簽，能(néng)夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過(guò)人的美譽增強自身實力，另外，是否通過(guò)認證也經(jīng)常會(huì)是一些招投标項目的“鐵門檻”。
如果沒(méi)有按時(shí)參加年審或是在内部管理當中存在著(zhe)重大缺陷，企業則將(jiāng)會(huì)被(bèi)頒發(fā)認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。專業的事(shì)，還(hái)得交付給專業的人來做，老闆們都(dōu)是在商海中辟疆擴土的各路豪傑，不當爲了區區幾千塊折腰。切記：切莫心存僥幸 因小失大。
很多企業特别是中小企業都(dōu)有著(zhe)這(zhè)樣(yàng)的想法：認證證書被(bèi)撤銷也沒(méi)有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證。其實這(zhè)是有很大風險的，因爲根據中國(guó)認證認可相關條例規定，如果認證證書被(bèi)撤銷，企業就(jiù)很可能(néng)會(huì)在中國(guó)認證認可協會(huì)的小黑闆上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過(guò)的概率也會(huì)大大降低。
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試想一下如果就(jiù)在這(zhè)時(shí)有項目招标要求ISO證書怎麼(me)辦？
所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過(guò)了訂單甚至是招标項目的參标資格，那損失的就(jiù)不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丢了西瓜。
既然年審如此重要，那麼(me)究竟該從何處著(zhe)手？相信很多企業都(dōu)會(huì)一頭霧水，下面(miàn)就(jiù)來聽聽建議吧。
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。 2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。 3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。 4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀要。 5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。
順利通過(guò)年審光有這(zhè)些準備還(hái)不夠，更需要各部門的相互配合，在這(zhè)裡(lǐ)已經(jīng)幫您整理好(hǎo)了一些各職能(néng)部門常見的審查點：
常見審查點
供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過(guò)程記錄、供方業績考評記錄等。
生産部門：設備管理方面(miàn)如設備台帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過(guò)程記錄、特殊工序的監控記錄（含設備、人員資質認定）。
技術部門：設計開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序确認記錄。
品質部門：管理評審記錄、内審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目标的建立、分解、實施及診斷記錄。
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過(guò)程。重點審查的將(jiāng)是客戶要求确認、内部評審過(guò)程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
總結：證書的取得不是一個目的而是一種(zhǒng)手段，企業需要把體系建立起(qǐ)來，讓體系運行進(jìn)入到企業中去改善企業中出現的問題，不斷的讓企業在體系中慢慢發(fā)展壯大，這(zhè)才是ISO體系認證的基本目的！
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